Plusieurs situations professionnelles nécessitent la mise à disposition de ce document officiel : le Kbis. Nous parlons, par exemple de la création d’une entreprise, d’une potentielle réponse à un appel d’offres ou encore, de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel. N’allez surtout pas croire qu’il s’agit d’un document administratif. Il est clair que cet extrait à la capacité de conditionner une grande partie de votre activité commerciale. Sans ce document, votre entreprise se voudrait tout simplement invisible aux yeux des administrations et des partenaires commerciaux.
Voyons ensemble les 3 fonctions principales de cet extrait méritant une certaine attention de votre part.
La carte d’identité officielle de votre entreprise
Bien sûr, vous connaissez parfaitement votre carte d’identité personnelle et êtes capable de définir son rôle. Et bien, sachez que le rôle est le même pour un extrait kbis, sauf qu’il est question de votre entreprise. Cet extrait atteste effectivement de l’existence juridique auprès du registre du commerce et des sociétés.
Vous retrouverez dans ce document les informations essentielles sur votre structure professionnelle :
- la raison sociale ;
- l’adresse du siège social ;
- le statut juridique de l’entreprise ;
- le montant du capital social ;
- les noms et prénoms des dirigeants.
Cette liste est évidemment loin d’être exhaustive et vous y trouverez également les dates de naissance, les dirigeants ainsi que l’activité principale de l’entreprise notamment.
Néanmoins, sachez que vous retrouvez d’autres renseignements tels que d’éventuelles procédures collectives en cours. Concrètement, le fait de bénéficier d’autant de transparence permet à vos futurs partenaires commerciaux d’être protégés, en ayant la capacité de vérifier que votre entreprise est saine avant de s’engager avec vous.
Le document indispensable pour vos démarches professionnelles
Au quotidien, un extrait kbis vous permet par exemple d’ouvrir un compte bancaire professionnel. Dans ce genre de situation, l’établissement bancaire exige ce document, ce dernier devant être le plus récent possible. L’extrait kbis figure aussi parmi les pièces obligatoires du dossier lorsque vous répondez à un appel d’offres public. Notez que c’est aussi le cas lorsque vous négociez un contrat avec un gros client, ce dernier souhaitant probablement vérifier votre légitimité.
Par ailleurs, vous pouvez aussi en avoir besoin dans le cas où vous souhaiteriez obtenir des aides ou encore des subventions. Afin de ne pas vous retrouver le bec dans l’eau, sachez qu’un extrait kbis a une durée de validité limitée. En règle générale, il est valable pour une durée de trois mois ; au-delà de ce délai, il devient caduc, vous devez ainsi en obtenir un nouveau.
Un outil de vérification pour vos partenaires commerciaux
Imaginez un peu qu’une entreprise vous contacte afin de devenir votre partenaire. Afin de vérifier sa fiabilité, vous pouvez scruter les informations présentes sur le kbis. Concrètement, vous avez accès à des données sensibles telles que la situation légale de l’entreprise, ou encore l’identité des dirigeants. C’est aussi un document permettant de savoir si vous n’êtes pas en situation de liquidation judiciaire. Il faut savoir que de nos jours il est assez simple de récupérer un extrait Kbis en se rendant directement au greffe du tribunal de commerce ou en utilisant les plateformes en ligne spécialisées.