Dans le monde entrepreneurial, nombreuses sont les situations nécessitant l’obtention d’un extrait kbis. C’est notamment le cas lorsqu’on crée une entreprise, lorsqu’on change sa domiciliation ou quand on a besoin d’un document officiel pour une démarche administrative. Ce document est en quelque sorte comparable à une carte d’identité, sauf qu’il s’agit de celle de votre société. Il est possible qu’elle vous soit réclamée d’ailleurs à tout bout de champ, mais au moment de la récupérer, nombreux sont les entrepreneurs à se retrouver perdus.
C’est la raison pour laquelle nous allons vous présenter 3 solutions simples pour obtenir votre Kbis sans avoir à vous arracher les cheveux.
Première méthode : passer par le greffe du tribunal de commerce
Il s’agit effectivement de la méthode la plus classique, celle qui existe depuis toujours. Il suffit de vous rendre physiquement au greffe de tribunal de commerce dont dépend votre entreprise et de vous munir de votre numéro Siren ainsi que d’une pièce d’identité. C’est alors que vous pouvez demander votre extrait kbis au guichet. Le plus gros avantage de cette solution réside dans le fait que vous repartez avec votre document dans la foulée. De même, vous avez aussi la possibilité d’effectuer votre demande par courrier.
Il arrive que dans cette situation, vous deviez joindre un chèque afin de régler les frais s’élevant à quelques euros seulement en précisant bien vos coordonnées complètes. Quoi qu’il en soit, le fait de se rendre sur place est une solution adaptée si jamais vous habitez proche du greffe, mais si les questions de traverser la moitié d’une région pour récupérer un papier, il vaut mieux opter pour la voie postale.
Méthode numéro 2 : utiliser des plateformes en ligne spécialisées
Depuis l’avènement du numérique, vous aurez probablement remarqué que tout se passait sur internet. Concrètement, la plateforme infogreffe vous permet de commander votre extrait kbis en quelques clics seulement. Pour cela, il suffit d’entrer votre numéro Siren ou encore votre raison sociale pour ensuite payer en ligne. Quelques instants plus tard, vous vous apercevrez que vous avez déjà reçu votre document et qu’il vous suffit de le télécharger au format PDF.
Voici la liste des avantages :
- une disponibilité à n’importe quel jour de la semaine et à n’importe quelle heure de la journée ;
- une réception instantanée pour les versions numériques ;
- aucun temps à perdre ni besoin de se déplacer ;
- un tarif transparent dès le départ.
Nous tenons malgré tout à vous alerter sur le fait qu’il existe des plateformes privées proposant ce type de service, malheureusement avec des frais supplémentaires dans certains cas.
Solution numéro 3 : faire appel à un service professionnel
Nombreuses sont les personnes à ne pas forcément avoir de temps à consacrer à ce type de démarche. Sachez que de nombreux professionnels peuvent s’occuper de cela pour vous, ce qui est notamment le cas avec des avocats spécialisés en droit des affaires, des experts-comptables ou encore des services de conseil aux entreprises.
Bien sûr, ce type de service a un coût, mais votre tranquillité d’esprit mérite bien cela.